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关于做好2022年日博体育档案立卷归档工作的通知


来源: 时间:2023年05月09日 点击率:  字体:增大 减小打印 】【 关闭

关于做好二O二年日博体育档案

立卷归档工作的通知

校内各单位:

档案工作是日博体育重要的基础性工作,日博体育档案是日博体育历史的记录,是日博体育治理发展的借鉴和记忆遗产的传承。日博体育各职能部门及二级学院领导应认真积极组织学习新修订的《中华人民共和国档案法》、《西昌学院档案管理办法(修订)》,增强对“为党管档”以及档案工作重要性的认识,切实加强对本部门档案工作的领导,落实档案工作具体责任人,做好本部门的档案收集整理和立卷归档工作。按要求定时向日博体育档案馆移交档案,确保日博体育档案的完整、准确、系统与安全保管现将2022年档案立卷归档工作通知如下:

一、总体原则

坚持部门和课题组、项目组立卷归档原则;分管领导具体负责,兼职档案员立卷归档;做到应收尽收,应归尽归,任何个人不得据为己有。

二、具体要求

(一)2022度材料立卷归档

1.归档材料时间范围为 2022年度材料,但2022年前未归档材料,本次须一并收集整理、立卷归档。

2.各部门要严格按照《归档文件整理规则》《西昌学院各类档案归档范围及保管期限表》发各单位征求意见的内容结合本部门实际情况进行立卷归档。

3.卷内文件材料要求内容真实,手续完备,字迹工整、清晰。排序、编号(用铅笔在文件右上方空白处编页号)正确,要剔除文件材料上的金属物(如订书钉、回型针等),并按要求填写并打印归档交据、清单、备考表一式两份(可在档案馆网页上下载)。

4.宣传部、校团委、学工部及各二级学院应注意对重大活动的录音、录像、相片等材料的收集,并以光盘和硬盘的形式归档。

5.党政办形成的党委文件和行政文件:纸质文件归档一式两份,电子文件刻盘归档

6.人事处、组织部、纪委、审计处、统战部、外事部门负责干部人事档案材料收集、核准归档。

(二)专项重点档案立卷归档

1.省部委共建专项档案,由党政办负责立卷归档。

2.精准扶贫专项档案,由乡村振兴办公室负责立卷归档。

3.党史学习教育专项档案,由党建办负责立卷归档。

4.升硕工程专项档案,由法规处负责立卷归档。

三、归档时间

1.各年度材料归档时间为次年 6 月底以前及 12 月底以前二个阶段。

2.教学管理部门学籍管理、学位工作、毕业生工作等档案,学生毕业学年后 6 个月内归档;

3.学生管理档案、科研类档案、仪器设备档案、日博体育重大活动档案,完成后 2 个月内归档;

4.声像类档案(含毕业生照片)、基建类档案,项目完成后 3 个月内归档;

5.会计档案,会计年度终了,财务部门可临时保管 1 年,期满后归档。

6.新进人员人事档案及新增人事档案,在材料形成后 2 个月内归档。

四、立卷归档移交

各单位档案馆移交档案,须履行交接手续,交接双方在交据单及移交清单上签字盖章后各存一份。

五、立卷归档考核

立卷归档情况纳入部门年终工作考评内容

、档案资料征集

档案馆长期接收(收集或征集)单位或个人手里与原“康专”、西昌技专、西昌农校、四川林学院、西昌农专、西昌师专、凉山大学、凉山教育学院以及与西昌学院有关的珍贵史料、珍贵实物,手稿,声像等

特此通知

  

                                                   西昌学院

                               2023430

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