各院系、各部门：
为认真贯彻落实贵州省2023年推进使用正版软件工作领导小组扩大会议精神和《遵义市推进使用正版软件工作领导小组办公室关于开展2023年全市软件正版化工作自查的通知》等文件要求，推进落实软件正版化工作，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全，现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。
一、自查目的
通过本次全校软件正版化自查工作，掌握校内各单位正版软件使用情况，加强正版软件管理，规范软件台账。针对发现问题及时整改，减少信息安全隐患，推进学校软件正版工作，加强校园网络信息安全。
二、自查范围
各单位用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、笔记本电脑和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件等通用软件的使用情况。
三、工作内容
1.各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。
2.各单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”附件4，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。各单位指定专人将本单位行政电脑《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档，同时填写附件1《软件使用情况汇总表》、附件2《软件正版化工作自查表》，最后经本单位负责人审核签字后报送。
3.计算机网络管理中心将根据各单位检查汇总情况并上报校领导。
四、工作要求
（一）请各单位高度重视此次自查工作，确保自查工作数据准确，并以此检查为契机，进一步提高对软件正版化工作重要性的认识，及时卸载清理与实际获得授权版本不一致的软件，确保安装使用的软件与取得授权使用的软件一致，从而夯实网络与信息安全保障工作。
（二）各单位如在自查中遇到问题，请联系计算机网络管理中心张老师：（0851-28642602）。
五、时间安排
此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于11月3日12:00之前将汇总表纸质版领导签字盖章后送交计算机网络管理中心（1号教学楼西楼209），电子版通过U盘提交。
附件1：软件使用情况汇总表
附件2：软件正版化工作自查表
附件3：软件操作流程
1.下载国家版权局软件正版化自查工具（单机版）压缩包。正版软件检查工具单机版.zip
2.解压后双击打开正版软件检查工具。
例如：
3.检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，会弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出的命名为“计算机软件安装情况检查表”+姓名的Excel表格文件。
党委宣传部
计算机网络管理中心
2023年10月31日
