为进一步加强学校学生教育管理服务工作，加强与家长的联系、沟通与交流，建立学校、家庭、社会共同育人的长效机制，保障在校学生的健康成长，特制定遵义医科大学家校联系制度。
一、适用范围
（一）对取得以下嘉奖学生，学校可以向家长寄发喜报：
1. 获得省级以上表彰；
2. 本科生在校级以上专业技能竞赛、学术科技创新等活动中取得突出成绩；研究生在全国重要学术会议做报告或者墙报奖；
3. 在国际国内顶级权威期刊发表研究论文；
4. 对学校或社会做出重大贡献。
（二）凡在校学生有下列情况，学校需要及时与家长（监护人）联系沟通：
1.学生未按时返校（返岗）或无故离校（离岗），学校无法联系到学生本人；
2.学生无故旷课（离岗）一周或旷课（离岗）累计30学时；
3.学生遭遇人身意外伤害及重大财产损失，或突发疾病需住院医治；
4.学生出现严重心理问题或精神类疾病；
5.学生必修课程经正考和重考后，仍有3门（含3门）以上的课程未能取得学分，院系给予学业预警；
6.学生凡是在校期间受到纪律处分的，特别是受到严重警告（含严重警告）及以上处分，影响学生学位授予的须告知家长后果；
7.学生有试读、休学、退学等情况；除此之外，研究生转专业、转学位、转导师等；
8.学校财务处于每学年开学初定期提供欠缴学费名单，院系排查了解学生未能正常缴费原因，10月30日确定无正当理由欠缴学费学生名单后，须及时联系告知家长；
9.所有学生须服从学校住宿管理规定，统一入住学校安排的学生公寓，如因生病、结婚、生产等特殊原因需申请办理校外居住的，家长（家属、导师）须在校外居住申请表上签字同意、辅导员核实、院系分管学生工作书记签字盖章，并附相关证明材料，到宿管中心办理手续；
10.发现学生有参与校园贷、网贷、小额贷款等行为的须通知家长；
11.研究生在临床实践过程中发生重大医疗事故，引起严重医疗纠纷；在科研实验过程中造成重大安全事故等；
12.学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。
二、家校联系方式
（一）信函、微信、QQ、短信截屏、录音录像等，相关资料需保存至学生毕业后两年；
（二）当面告知：请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。
三、相关要求
（一）各单位要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；
（二）各单位要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见；
（三）家长联系方式以学生入学注册时提供的信息为准，如联系方式发生变化，须及时告知学校：
（四）学校将建立和完善相关工作的监督机制。
